ミマツ薬品株式会社

こんにちは。

多くの情報を電子化する上で、重要なことの1つは「バックアップ問題」です。

すでに電子化されているレセプトコンピュータについては、
バックアップは必ず行わなければいけません。

電子薬歴も同様にバックアップは必須事項です。
当社の薬局も、業務終了後に必ずDVD-RAMなどの
上書き可能メディアにバックアップされてます。

ただ、今後は状況が変わってくるのではないか、と思います。

通常のバックアップは、上で書いたように、
DVD-RAMなどを利用しています。

薬局によってはMO（まだ使われていますかね）や
USBメモリが使われているのでしょうか。

最近ハードディスクなどのストレージ商品が安くなっていますので、
外付けのハードディスクなどを使用している薬局もあるでしょう。

バックアップ体制のありかたについて考えるきっかけになったのは、
東日本大震災です。

市役所や公的機関に保管してある紙の書類が
流されてしまった光景を映像で目の当たりにしました。

同じようにショックだったのは、
公的機関にあるパソコンなども津波に流されて消失してしまったことです。

ということは、メディアなどにバックアップしてある現状では、
パソコン本体はもちろんのことながら、
バックアップしてあるデータも消失してしまうことを想定しなければ、
本来のバックアップの意味がないのではないか、ということです。

つまり、発想をある程度転換していかなければいけません。
現状では当社も従来のメディアによるバックアップ方法をとっているのですが、
関係方面と現在話し合って対応を進めています。

その発想の転換の１つの方法として、
Gmailなどのクラウドサービスを利用するということがあるわけですね。

ところで、「グーグルフォビア問題」って聞きなれない言葉ですね。
読んで字のごとく、グーグルの提供するサービスを必要以上に恐れることです。

この言葉を知ったのは、
『「超」整理法』などで有名な野口悠紀雄さんの著書を読んでからです。

この続きは次回にします。
よろしくおねがいします。

こんにちは。

昨日電子薬歴について「会社見学会で説明しました」
というエントリーを書きました。

タイミングがよいというか、本日2月12日付日経新聞5面で
電子薬歴導入がドラッグストアで促進されている、
という記事がでています。

お薬手帳とスマートフォンを連携した仕組みづくりのお話も、
今月号の日経DIで取り上げられていました。

業務効率化→電子化という流れはもう止められない、
ということでしょうね。

詳細は記事を読んで下さいね。

それでは、次回もよろしくおねがいします。

こんにちは。

本日、会社説明会と店舗見学会を開催しました。
参加された方、お疲れ様でした。

短時間でしたが、会社の仕組み全体を説明させて頂きました。

このサイトは、業務効率化について話す場所なので、
その視点から気づいたことを書きたいと思います。

1.電子薬歴は便利なツールです。

保険調剤薬局において、
電子薬歴の正確な普及率はどの程度なのでしょうか。

説明会では、だいたいの数字はお話しておきましたが、
直近の普及率については把握していません。

先日、別の機会で電子薬歴の使い方を説明することがあったのですが、
電子薬歴を使用されている方でも、
当社のように、フルに機能を使用している薬局は少ないようです。

以前に当社の薬局に見学に来られた方は、
電子薬歴端末が窓口にあるのにも関わらず、
薬歴の内容を紙に印刷をして患者さんに服薬指導を行なっていた
と言われていました。

「えー、なんで？」
と思わず大きな声で聞きなおしてしまいました（苦笑）。

今回の会社説明会では、そのこともあわせて説明しました。

電子薬歴は、プロの薬剤師として働く上で、必須になりつつある、
もちろん、薬剤の勉強はしなければいけません。

その補助ツールとしての電子薬歴を使いこなすことが、
一人前の薬剤師になる近道であるということを
重ねて説明させていただきました。

2.情報は共有すべきです

薬剤師（だけではありませんが）をとりまく環境は、厳しくなっていきます。

この場合の「厳しい」というのは、将来が厳しいという意味ではなく、
薬に関しての溢れる情報を確実に自分のものにし、
いかに適切に処理して管理できるか、ということです。

紙ベースの情報も多いので、そういったもののデジタル化はもちろん、
電子媒体で提供されるデータをいかに検索しやすくしておくか。
大変ですが、方法はいくらでもあります。

ただし、一人の薬剤師で処理できる量には限界があります。

当社は、ITを含めた様々な技術を駆使して、
全社的な情報共有を行なっています。

会社全体で効率的に情報処理を行えば、
一人ひとりの薬剤師の負担は減ることになり、
結果的に地域医療に貢献できるようになります。

そのことも改めて説明させていただきました。

以前にも書きましたが、
会社説明会や店舗見学会という場所で説明することにより、
現在の仕組みのメリット・デメリットを認識できます。

新卒の方に限りません。
現在他の薬局にお勤めの方でも見学大歓迎です。
連絡いただければ、いつでも店舗見学行います。

それでは、次回もよろしくお願いします。

こんにちは。

さて、以前にも書きましたが、今使用しているパソコン環境の話です。
現在、MacBookProというパソコンにWindows環境を入れています。

サイトの画像編集やネット関連、特にGmailなどはMac環境で作業を行ない、
文章を書いたり、サイト作成のためのCSS・HTMLや、
PHPプログラミングに使うエディタ、
ExcelのVBAのプログラミングやインターネットエクスプローラなどは
Windows環境で作業を行なっています。

結論的に言って、切り替えが面倒です（苦笑）。
ある日思い立って、可能な限りMac環境で仕事をしよう、と思いました。

Windowsの秀丸エディタに変わるエディタがあれば、
プログラミングがMacでできるし、
文章作成も環境切り替えずに可能になる。

と考えたのですが、なかなかピンとくるものがない。
EverNoteという手もありましたが、使いたいことと少し違う。

秀丸エディタのリンク

いや、多くの方に紹介されたエディタは、
僕にはもったいないほど、どれも優れものでした。

でも、なんか違うんだよな〜、という気持ちが拭えない。

早く、「秀丸エディタ for Mac」出ませんかね…。

ある時、なにげにGmail使ってメール書いていたら、
文章作成なら、下書き機能使えば自動的に保存できるし、
データのバックアップもクラウドだから可能じゃない？

とりあえず、重要な案件のメモでも、備忘録的な使い方もできるし。
ショートカットキーも豊富そうだし。

と思ったら、文章を書くときに、まずGmailを立ち上げるクセがつきました。
しばらくこの方法で、何不自由なく使っていました。

Gmailを使われている方は、軽く文章を書く程度なら、
Gmailで書いて、下書き機能を使って保存すれば、かなり楽です。
覚えておいてくださいね。

今現在はGmailの下書き機能は使っていませんが、
Googleドキュメントを使って同じようなことしています。

この文章もGoogleドキュメントを使って書いています。
この便利なツールの使い方は、後日紹介していきます。

それでは、次回もよろしくお願いします。

先日他で使っていたWebメールをGmailに大量に転送していたら、
容量が残り3％を切ってしまいました。

8GB弱の容量をこんなに早く使い切りそうになるとは思っていませんでしたが、
以前にも書いたように、格安で容量が増やすことができるので、
迷うことなく、20G増量しました。

「Gmailをメーラーとして使うだけではない」という立場、
というか、メーラーにとらわれないという考え方をするならば、
20Gのオンラインストレージが使用可能になった、と言うこともできます。

実際に、少し前からExcelファイルやPDFファイルをGmailに保存しています。

各方面からいただいた書類を、ドキュメントスキャナでPDF化したり、
Excelファイルで製薬メーカーさんから資料もらったりしているからなのですが。

まぁ、だから容量が減るのが早い、
ということなのかもしれませんね（苦笑）…。

それでは、上記の方法を紹介しましょう。
と言っても至極簡単です。

まず、Gmailの作成画面でファイルを添付します。
その後、「すぐに保存」をクリックします。
件名に、アップロードしたファイルに関連するタイトルをつけておけば、
以降検索がしやすくなります。

このファイルは、Gmailの「下書き」にメールとして保存されているので、
必要になったときに「下書き」からメールを取り出して、
パソコンにダウンロードすれば、すぐに使用できます。

以前は、自己宛てにメール送信していたのですが、
下書きで保存できるので送信する必要すらない、と気づいてから、
とりあえず、Gmailにアップロードしておくことにしました。

ただ、一度にアップロードできるファイル容量は、
最大25MBの制限があります。
そういう場合は、ファイルを圧縮してアップロードすれば問題ないと思います。

それでは次回もよろしくお願いします。

こんにちは。

少しずつ、日常で使えるGmailの便利な方法を紹介していきたいと思います。

Gmailに代表されるクラウドサービスの「考え方」も大事ですが、
実際の使用法などの紹介や、裏技的な方法を書いていくことも、
お仕事されている方にとってはより重要だと思います。

というわけで、個人的に、最近まで知らなかった使い方です。

複数のメールアドレスを作成したい場合がありますよね。
仕事用、プライベート用、はたまたネット通販用などに分けたいケースです。

以前にも書きましたが、調剤薬局で仕事をしていると、

公的機関や薬剤師会関連、製薬会社から多くの情報提供があります。

できれば、一目でどこからの情報なのか、を知りたいですね。

Gmailでなくても管理が大変です。

もちろん、Gmailではない複数の異なるメールアドレスでも、
Gmailに集約することは可能です。
（いずれ紹介していく予定です）

今回紹介するのは、あえて複数メールアドレスを作成せず、
メールアドレスを管理する方法です。
それでいて、同じアカウントにメールが届く方法です。

めちゃくちゃ簡単です。

Gmailのアドレスの「@」より前のアカウントの間に
「.」（ドット、ピリオド）を入れます。

例えば、
「mimazyakuhin2012@gmail.com」というアドレスがあります。
実際に作成しました。

このメールアドレスを、

1.mimaz.yakuhin2012@gmail.com
2.mimazyakuhin.2012@gmail.com

と「.」を入れて送信すると、同じアカウントで受信します。

確認方法は、受信メールの左上の「To」の部分の
逆三角形アイコンをクリックします。
そうすれば、受信メールのアドレスを確認することができます。

この方法を使うと、メールを受信する側は、フィルタ設定さえしておけば、
作成したアドレスごとにメールを振り分けることも可能になります。

メールを振り分けて、自動的にラベルをつけるような設定をすれば、
より便利な使い方をカスタマイズできます。

一度確認しておいて下さい。

それでは次回もよろしくお願いします。

以前のエントリーで、

「メールは“検索”する、という発想の転換が必要」

と書きました。

つまり、いかに早く結果を得られるような検索方法を知っているか！

に尽きると思います。

Gmailにログインすると、虫めがねのロゴがある検索窓があります。

その検索窓に、
調べたい文字や個人名、会社名、あて先などを入力し検索すれば、
検索ワードにヒットしたメールが並びます。

基本的にはそれだけなんですが、いろいろな便利な検索方法があります。

検索窓の右端の逆三角形のアイコンをクリックすると、
項目とテキストボックスの画面が出てきます。

この画面で、
「From」の検索窓に、
検索したいメールの送信者（メールアドレスでも名前でも）を入力すると、
検索された該当のメールが並びます。

同じ要領で、「To」には送った相手を入力したり、
件名、含む語、含まない語でも検索できます。
添付ファイルの有無でも検索ができます。

期間指定や、日付指定での検索も可能ですし、
使用した検索フィルタを保存することもできるため、
よく使う検索フィルタを登録しておくこともできます。

かなり便利です。

Gmailの検索窓でも演算子を入力して検索することもできます。

演算子とは、単語と検索する言葉の組み合わせで、
いろいろな検索ができる命令文（コマンドともいいますが）のことを言います。

例を挙げます。

「from:」「to:」「:subject」などを検索窓に入れて、
名前やメールアドレスなどを入力すれば、
上に取り上げたのと同じ事ができます。

他にも、「OR（大文字）」でいずれか一方に一致するメールを検索できますし、
「-（マイナス、ハイフン）」で含まない語を指定することができます。
「has:attachment」で添付ファイル付きのメールを検索できます。

「in:inbox」で受信トレイのメールを検索できますし、
「in:spam」で迷惑メールにあるメールも検索できます。

便利な検索演算子はたくさんありますが、

「gmail 検索演算子」というワードなど適当に入力すると、
いろいろ便利なサイトが出てきます。

こんなサイトとか。

それでは、便利な検索方法を使ってみて下さい。
次回もよろしくお願いします。

前回まで３回にわたり、
Gmailの公式サイトから１０の項目を順番にとりあげ、
個人的な使用感などを書いています。

「Gmailを使う１０の理由」

１．迷惑メール対策
２．検索
３．スレッド表示
４．統合されたチャット機能
５．外出先での利用
６．大容量
７．ラベル、フィルタ、スター
８．優先トレイ（ベータ版）
９．安全性
１０．無料

前回は、

７．ラベル、フィルタ、スター

まで進みましたので、続きを書いていきます。

8.優先トレイ（ベータ版）

優先トレイという機能で、
重要なメールと普通のメールを一目で区別できることができます。

仕事に関するメールを重要なメールと設定しておくことで、
プライベートと仕事のメールをわけることもできます。

この機能も、どのようなロジックでプログラム組んでいるのかわかりませんが、
自動的に、優先トレイに入って行きます。

強力すぎて、優先トレイに入ってはいけないメールも、
優先トレイのフラグが立ってしまうこともありました。

ベータ版ということもあるのかもしれませんが、
使う頻度はまだ少ないです。

9.安全性

送受信するメールには、https方式の暗号化がなされており、
その安全性は技術的な裏付けがあるということです。

このあたりの話は、よくわかりません。
すいません。

10.無料


以上、紹介した多くのサービスが無料で受けられます。
本当にスゴいことだと思います。

何で無料でこれだけのサービスが提供できるのかは、また機会を改めて。

ただし、無料であることが不安である、という考え方もあります。
無料なので、Google社が「や〜めた」と言ってしまえばそれまでです。

有料のサービスもあるので、
長い期間かけて作り上げたこれほどの資産と信用です。

いとも簡単に放棄してしまうことはあり得ないですが、
有料サービスを少しずつ作ってもらうことで、
逆にサービス向上など期待ができるという考え方もあります。

これも、また別の機会に。

長い項になってしまいました。

次回以降は、便利な操作、マニュアル的な項目など
具体的な使い方などに少しずつ踏み込みつつ、
Google社のサービスなどのトピックスなどにも触れていくことにします。

それでは次回以降もよろしくお願いします。

こんにちは。